Как увеличить полезную площадь экрана в Word.

Что делать, если у вас небольшой монитор, а вы постоянно работаете с текстами? Как увеличить полезную площадь экрана в Word? Наиболее радикальный способ — это использовать Полноэкранный режим (другое название — Во весь экран).

По умолчанию Word не устанавливает эту кнопку, поэтому идете в Сервис > Настройка > Команды > Вид и перетаскиваете кнопку на Панель инструментов. Теперь, после ее нажатия, исчезнут не только заголовок активного окна Word и его прежние Панели инструментов, но и Панель задач с кнопкой Пуск (чтобы вернуть все обратно, нажмите клавишу Esc на клавиатуре). Основной минус этого режима в том, что имеющуюся в Полноэкранном режиме панельку инструментов надо настраивать заново, что, во первых, долго, а во вторых, при добавлении всех необходимых кнопок теряет всякий смысл, так как с трудом отвоеванное место заполняется вновь. Что делать? Настроить имеющиеся Панели инструментов в нужном вам режиме.

Для начала идете в Сервис > Настройка > Команды > Вид и перетаскиваете кнопку Линейка на Панель инструментов. Теперь достаточно одного нажатия, чтобы линейка спряталась, освободив место.

После этого стоит внимательно взглянуть на сами Панели инструментов — все ли они нужны и все ли кнопки на них нужны? FineReader, Adobe PDF, Lingvo, Promt, EndNote, многие другие программы — все они добавляют если не кнопку, так меню, а иногда и то и другое. Поэтому щелкаете по Панели инструментов правой клавишей мыши и выбираете Настройку. Все кажущиеся вам лишними меню хватаете мышью и, удерживая левую кнопку, перетаскиваете на меню Окно, туда же отправляете меню Справка — толку от него никакого (меню окончательно не удаляете — а вдруг когда ни будь они понадобятся?).

Теперь обследуете оставшиеся кнопочки — а все ли из них вам нужны? Всякие там соединения с Интернетом, публикации в Web, внедренные данные из Excel, различные варианты отступов и т. д. — явно не кнопки первой необходимости. Хватаете их мышью, удерживая левую кнопку, перетаскиваете на пустое место и отпускаете — кнопка исчезнет. Если удалили что то лишнее — идете на вкладку Команды, находите и возвращаете на место безвременно удаленное. По вкладке Команды вообще стоит полазить, там можно найти много полезного, например, надстрочные и подстрочные индексы, регулировку межстрочных интервалов, спецсимволы и т. д.

Теперь осталось навести порядок в кнопочноменюшном хозяйстве после столь интенсивной прополки. Перетаскиваете кнопки, выполняющие общие функции, поближе друг к другу. Имейте в виду, что размер многих кнопок можно изменять, например, Шрифт, Размер, Масштаб. Кнопки можно располагать не только на Панели инструментов, но и на панели с вызовом меню. Сами панели могут располагаться не только горизонтально, но и вертикально — достаточно их захватить и перетащить мышкой. Если кнопок много, а места мало, идете в Сервис > Настройка > Параметры, где снимаете галочку с пункта Крупные значки.

В идеале, к которому надо стремиться, у вас должно получиться всего две полоски — панель инструментов с кнопками и панель с меню (куда, как уже говорилось,тоже можно добавить кнопки). Созданное надо сохранить, дабы в случае каких либо неприятностей была возможность все восстановить. Для этого копируете в надежное место шаблон Normal.dot, в котором хранятся все произведенные установки.

Назад Далее

Регистрация ООО

Релиз: Въезжаете в новый офис? Задумались где лучше приобрести офисную мебель? Компания Vegalex это качественная офисная мебель по доступным ценам для бизнеса любого уровня. На сайте предоставлен большой выбор офисной мебели только от лучших производителей. Цена и качество компании Vegalex залог успешного ведения бизнеса!